De kern van het probleem
Je krijgt een factuur, de cijfers staan er, maar het moment van de uitbetaling blijft een mysterie. Werkdagen? Uren? Het verschil is niet alleen administratief, het kan je cashflow letterlijk verstikken.
Waarom werkdagen niet hetzelfde zijn als uren
Werkdagen zijn kalenderdata, een vaste blok van 24 uur. Uren zijn meetbare arbeidstijd, vaak een fractie van die dag. Als je een factuur baseert op werkdagen, tel je elke dag mee, zelfs als de machine stilstaat. Als je op uren rekent, tel je alleen de daadwerkelijke productieve tijd.
Impact op je boekhouding
Stel je voor: een project loopt 10 werkdagen, maar je hebt slechts 40 uur gewerkt. Met een dagtarief krijg je 10 × dagprijs. Met een uurtarief krijg je 40 × uurloon. Een verschil van honderden euro’s kan je winstgevendheid ondermijnen.
De juridische valkuil
Contracten vermelden vaak “werkdagen” zonder verduidelijking. De wet zegt niets over de interpretatie, dus de rechter kijkt naar de intentie. Als je niet duidelijk maakt dat je uren factureert, kun je onterecht een volledige dagvergoeding krijgen.
Hoe je het misverstand voorkomt
Hier is de deal: zet in je overeenkomst precies wat je meet. Voeg een clausule toe: “Facturatie gebeurt op basis van gewerkte uren, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.” En laat de klant nooit een factuur zonder specificatie ondertekenen.
Bij twijfel, neem een voorbeeld: https://visawedden.com/articles/visa-uitbetaling-werkdagen-versus-uren/. De site legt in klare taal uit hoe je de berekening moet maken.
Praktische tips voor de dagelijkse praktijk
Gebruik een tijdregistratiesysteem dat automatisch de uren bijhoudt en exporteert naar je facturatiesoftware. Laat de software een standaardtekst genereren: “Factuur gebaseerd op 8 uur per werkdag, totaal 32 uur.” Zo voorkom je discussie bij de klant.
En hier is waarom: een consistente aanpak geeft je onderhandelingspositie een boost. Je kunt makkelijker claimen wat je waard bent, zonder dat de klant met “maar het was een werkdag” komt.
Actiepunt
Pas nu je contract aan, specificeer uren, en zet een automatische herinnering voor facturatie. Het scheelt je uren in de toekomst.